Jako inspektor ochrony danych mam z tym problem. Kancelarie prawne i serwisy internetowe specjalizujące się w ochronie danych osobowych wydają w tym zakresie różne opinie. Z taką zewnętrzną firmą sprzątającą podpisywana jest umowa na świadczenie usług sprzątania.
1 Przedmiot umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie polegające na pełnieniu funkcji Inspektora Ochrony Danych u Zleceniodawcy jako administratora danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r.
Inspektor Ochrony Danych (dalej: IOD) odgrywa kluczową rolę w systemie ochrony danych osobowych w organizacji. Ważne jest, aby rolę tę pełniła osoba posiadająca właściwe kompetencje i aby swoje zadania wykonywała w sposób niezależny od organizacji, w której funkcjonuje. Zrozumienie roli i statusu IOD, pozwala na wybór odpowiedniej osoby na to stanowisko.
Inspektor ochrony danych bezpośrednio podlega najwyższemu kierownictwu administratora lub podmiotu przetwarzającego. Należy mieć jednak na uwadze, że brak odpowiedzialności na gruncie RODO nie ma charakteru bezwzględnego. Osoba sprawująca tę funkcję będzie bowiem ponosi innego rodzaju odpowiedzialność.
Nie zawsze można zawiesić umowę zlecenie zawartą z inspektorem ochrony danych. Jeżeli administrator jest zobligowany do wyznaczenia IOD, nie ma możliwości zawieszenia umowy bez wyznaczenia innej osoby na jego miejsce. Natomiast, jeżeli administrator nie miał obowiązku wyznaczenia IOD, ale mimo wszystko zdecydował się na takie
.
umowa z inspektorem ochrony danych osobowych